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Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter/in in der Organisationssachbearbeitung (m/w/d) beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe neu zu besetzen.

Ihre Herausforderung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die im Team Organisationsentwicklung die Organisationssachbearbeitung übernimmt.
Die Stelle dient der Professionalisierung der Organisationsarbeit durch fortlaufende Personalbedarfsplanung sowie der Bearbeitung grundlegender organisatorischer Themen im Bereich der Aufbauorganisation.

Ihre Aufgaben:

  • Pflege des Stellenplans
  • Bewertung des Ressourceneinsatzes und Plausibilisierung des Stellenbedarfs
  • Fortlaufende Personalbedarfsplanungen
  • Durchführung und Analyse von Stellenplanabgleichen
  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung organisatorischer Strukturen
  • Bearbeitung und Pflege des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms

Das wünschen wir uns:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Organisationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche und organisatorische Abläufe
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und begegnen ihnen offen, empathisch und aufgeschlossen
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Zielstrebige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und selbständiges Arbeiten
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Engagement und Hands-on-Mentalität

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
  • Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start
  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
  • Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 18.04.2025. Hierzu aktivieren Sie den Button "Online bewerben", um Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.