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Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachreferat Krankenhaus die Stelle Team Assistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich mit Interesse an einer selbstständigen und vielseitigen Tätigkeit befristet auf 2 Jahre neu zu besetzen.

Das Fachreferat Krankenhaus koordiniert alle das Krankenhaus betreffende Prüfungen. Zu diesen Prüfungen zählen sowohl Abrechnungsprüfungen, als auch Struktur-, Leistungsgruppenprüfungen und Qualitätskontrollen. An der Koordination und Durchführung dieser Prüfarten ist ein multiprofessionelles Team aus Ärztinnen und Ärzten, Kodierfachkräften und Assistenzkräften beteiligt.

Ihre Aufgaben:

  • Interne und externe Kommunikation mit einem ausgeprägten Servicegedanken
  • Unterstützung von Gutachterinnen und Gutachtern, Krankenhäusern und Krankenkassen
  • Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team, in dem Sie Ihre Ideen bringen können
  • Terminplanung inklusive Fristenmanagement
  • Administrative Tätigkeiten bei der Sie von der Auftragsannahme, -steuerung bis zum Abschluss eines Gutachtens den Prozess begleiten
  • Softwarelösungen, deren ständige Weitereinwicklung Sie ergänzend testen
  • Systematische Arbeit im Zusammenhang mit Unterlagenklassifikation

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitsbereich
  • Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
  • Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start
  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
  • Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 16.10.2025. Hierzu aktivieren Sie den Button "Online bewerben", um Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.